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Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à mesurer l'impact de leurs événements, et leurs clients, leurs équipes et leurs partenaires y sont attentifs. Bonne nouvelle : la plupart des leviers pour réduire cet impact sont connus, simples et compatibles avec un événement réussi.
Dans la plupart des événements, ce sont les déplacements qui pèsent le plus : ceux des participants, mais aussi ceux du matériel. Choisir un lieu facilement accessible en transports en commun, regrouper les livraisons et travailler avec des prestataires locaux réduisent nettement le bilan.
C'est l'une des raisons pour lesquelles notre réseau de plus de 350 partenaires est concentré en Île-de-France : une pièce sourcée à quelques kilomètres voyage beaucoup moins qu'un décor fabriqué loin et livré par camion.
La scénographie est la première source de déchets de l'événementiel. Un décor conçu en réemploi réduit à la fois les déchets et l'impact de la fabrication :
✨ Du mobilier loué ou chiné plutôt qu'acheté neuf.
✨ Des matériaux issus d'autres événements ou de ressourceries.
✨ Des éléments démontables, pensés pour resservir.
✨ Une destination prévue pour chaque matière après le démontage.
Pour Sustainable Brands Paris, au Carrousel du Louvre, chacun des 12 000 kg de matières mobilisés avait ainsi une destination prévue avant le premier jour de montage.
Produits locaux et de saison, part plus importante du végétal, quantités ajustées au nombre réel d'invités, vaisselle réutilisable et redistribution des restes : la restauration est un autre levier important, et souvent l'occasion d'un vrai moment de plaisir pour les invités.
Badges, kakemonos, sacs, objets publicitaires : beaucoup finissent jetés. Mieux vaut des supports réutilisables d'une édition à l'autre, sans date imprimée, et peu d'objets, mais utiles.
Ce qui ne se mesure pas ne s'améliore pas. Tenir le compte des matières utilisées, de leur origine et de leur destination permet de prouver vos engagements et de faire mieux à chaque édition. C'est aussi ce que vos parties prenantes attendent de plus en plus.
Intégrez ces questions dès le brief, et non à la fin de l'organisation : c'est à ce moment que les choix ont le plus d'effet. Nous vous accompagnons sur toute la partie décor et scénographie, avec une traçabilité complète des matières.
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